복지꿀팁(지식상회)

 

2020년 5월 4일. 복지꿀팁은 푸르메재단 푸르메스마트팜 서울농원에서 구글 개인 계정을 활용한 스마트워크 적용, 동료와의 협업의 기술에 대해서 컨설팅 하는 시간을 가졌습니다. 푸르메스마트팜은 발달장애인들과 함께 농장에서 일하는 서울시에서 운영하는 장애인 영농 직업재활시설입니다. 

 

영농시설의 특성 상 직원들이 사무실에서 컴퓨터를 계속 할 수 없습니다. 수시로 농장의 작물도 재배해야 하고, 작물 수확, 수확물 가공, 제품 포장, 발송과 더불어 발달장애인 직업재활 관련 업무 등 직업재활교사의 업무의 양이 만만치 않습니다. 이렇게 소규모로 운영되는 직업재활시설은 행정에 들어가는 시간을 최소화하여, 생산력을 올리는 것이 경쟁력인데요.

 

구글 suite를 도입하는 과정과 절차가 까다롭기 때문에, 소규모 직업재활시설은 구글의 개인 계정을 연결하여 간단하게 스마트워크를 도입할 수 있습니다. 관리자 계정과 직원 계정 4개를 연결하여 구글 드라이브, 구글 캘린더를 활용한 스마트워크 환경을 구축하고 사용법을 설명해드렸습니다.

 

4시간에 걸친 강의에도 열정을 가지고 교육에 참여해주신 직원 여러분들과 장경언 원장님께 진심으로 감사드립니다.

 


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  1. 장현옥 2020.06.10 20:10

    녹색창만 사용하던 1인에서 다양한 스마크워크의 기능을 교육받고 신세계를 만났습니다.

    구글 suite..익숙하지 않아서, 다른 업무에 쫓기면서 지내다보니 해왔던대로 답습의 업무를 진행하다가 스마트워크라는 교육을 받고나서 1석 3조의 업무 변화를 할 수 있도록 도와주신 강사님께 감사드립니다.

    첫째, 구글 캘린더 기능이 업무일지 작성에 대한 부담을 줄여주고, 회의를 통해 체크를 해야하는 다른 직원들의 일정까지 한눈에 볼 수 있어서 직원간의 소통의 루트가 확장되었다는 점.

    둘째, 기관장님께 보고의 업무가 줄고, 함께 참여해 주셔서 업무계획을 세울 때 주 단위, 월 단위의 일정을 미리 점검할 수 있다는 장점.

    셋째, 소규모 기관에서 업무를 동시에 공유하고 사용할 수 있는 구글 드라이브사용과 공유에 대한 기능으로 담당자들이 서로 놓치기 쉬운 것들을 서로 보완해 줄 수 있다는 장점.

    더불어 직원의 업무를 취합하여 일정을 관리하는 담당자의 입장에서 보고와 공유가 용이해져서 다른 업무나 개인역량을 높이는 것에 시간 분배를 할 수 있도록 도와주는 스마트워크 교육이었습니다.

    아직 초기 단계이고 한달 남짓 사용하면서 강사님의 열정만큼 많은 활용이 이루어지고 있는지는 더 활용을 해보아야 하지만 사회복지, 장애인직업재활 분야의 종사자들이 서류와 현장에서 바쁘게 일정을 소화해 내야하는 부담감이 덜어지는 좋은 교육이었습니다.

    잘 모르거나 확인이 필요한 경우 친절하게 알려주시는 강사님의 교육이 인상적이었습니다.

    좋은 교육 감사하고, 유익한 정보의 공유 감사드립니다.

    스마트워크...다른 분들께 소문내서 활용해보시라고 소개하고 싶네요...^^

  2. 김민지 2020.06.10 22:30

    안녕하세요.
    푸르메스마트팜 서울농원 사무원 김민지입니다.

    지난 5월 4일 복지꿀팁 김근태 대표님 교육을 듣고 댓글 남깁니다.
    교육을 받기 전에는 익스플로러를 사용했습니다.
    자주 가는 홈페이지를 즐겨찾기에 추가해도 구별하기가 어려웠습니다.
    크롬으로 바꾸면서 파일을 만들어 항목을 구별 할 수 있게 되었고
    다른 곳에 가서 로그인 하더라도 사무실에서 사용하던 환경을 그대로 가져올 수 있어서 좋았습니다.

    그리고 구글 캘린더를 직원들과 공유하면서 서로의 일정을 알 수 있었습니다.
    체험이 많고 부지가 넓은 곳이라 체험이 잡히면 일정을 공유하기 위해
    돌아다녔는데 이제는 캘린더에 공유를 해서 수월해졌습니다.

    마지막으로 구글 드라이브를 사용하면서 업무의 효율성이 올라갔습니다.
    종사자 인원이 4명인 소규모 시설이라 공유가 되는 c드라이브 금액이 부담스러웠습니다. 그러나 구글 드라이브를 알게되면서 내부문서 기안 번호를 명확히 알 수 있어서 좋았습니다.



  3. 최우수 2020.06.10 23:33

    첫 직장생활을 하는 저에게 문서작업은 어렵고 복잡한 업무였습니다.
    그러나 선생님의 스마트워크 교육을 통해
    많은 것들이 달라졌습니다.
    특히 구글을 이용한 다양한 기능 및 프로그램들은 너무나 유용하고 효율을 극대로 올릴수 있었습니다.

    저희 기관은 네트워크 구축이 이루어 지지 않은 상태였습니다. 그래서 인쇄, 파일공유 등의 작업들은 매번 저장하고 복사하기 일쑤였습니다.
    그래서 이번에 배운 구글드라이브, 캘린더, 포토 를 이용하여 봤는데 지금은 없으면 안될 정도로 필수적인 요소가 되었습니다.

    직장인들에겐 시간관리가 가장 필요하고 중요한 요소라고 생각합니다.
    시간관리 하고 싶으신 분들은 김근태선생님의 교육 반드시 들어보세요. 정말 유용합니다!

  4. 복지꿀팁 2020.06.12 13:21 신고

    바쁘신 와중에도 정성스러운 후기 남겨주셔서 진심으로 감사드립니다^^

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